Entscheidung 1: Mache das Wichtige, reagiere nicht auf das Dringende®

Nutzt du dein Gehirn effektiv?

In einer Welt der Wissensarbeiter, in der wir dafür bezahlt werden, zu denken, kreativ und innovativ zu sein, ist unser Gehirn unser wichtigstes Werkzeug zur Wertschöpfung. Es gibt zwei grundlegende Teile des Gehirns: das reaktive Gehirn und das denkende Gehirn.

Das reaktive Gehirn

In diesem Teil unseres Gehirns befinden sich unsere Gewohnheiten und Routinen.  Er ist wertvoll, weil er es uns ermöglicht, unser Leben zu leben, ohne ständig neue Entscheidungen über die gleichen Dinge treffen zu müssen.  Ohne das reaktive Gehirn müssten wir jedes Mal, wenn wir in denselben Lebensmittelladen fahren, das GPS unseres Autos benutzen, jedes Mal, wenn wir uns beim E-Mail-Programm anmelden, unser Passwort nachschlagen oder jeden Tag nach dem Aufwachen unsere Morgenroutine neu gestalten.

Das denkende Gehirn

Dieser Teil unseres Gehirns ist der Ort, an dem wir bewusste Entscheidungen treffen.  Wir werden dafür bezahlt, dass wir diesen Teil unseres Gehirns nutzen – um Probleme zu lösen, innovativ zu sein und Entscheidungen darüber zu treffen, wo wir unsere Zeit investieren.  Wir schaffen einen Mehrwert, wenn wir unsere Entscheidungen bewusst treffen (das denkende Gehirn), anstatt einfach das zu tun, was wir schon immer getan haben (das reaktive Gehirn).  In das reaktive Gehirn verlagern wir die Entscheidungen, die wir getroffen haben und die gut funktionieren, sodass wir sie in Zukunft automatisch abrufen können.

Aus der Neurowissenschaft wissen wir, dass wir unser Gehirn mit etwas Übung so umprogrammieren können, dass wir bei unseren Entscheidungen überlegter und kritischer vorgehen. Die Qualität, die Freude und das Glück unseres Lebens hängen von den Entscheidungen ab, die wir treffen.

Wir treffen unsere Entscheidungen auf der Grundlage von zwei Faktoren:

  • Wichtigkeit (wie wertvoll ist das Ergebnis der Maßnahme)
  • Dringlichkeit (wie schnell muss die Maßnahme ausgeführt werden)

Das reaktive Gehirn entscheidet sich für Dringlichkeit statt für Wichtigkeit, weil es das dringende, laute Thema zum Schweigen bringen will.  Das denkende Gehirn wählt die Wichtigkeit aus, weil es nach Ergebnissen sucht, die sich auszahlen.

FranklinCoveys Zeitmatrix

Die Zeitmatrix ist ein Hilfsmittel, um jede Aktivität durch das denkende Gehirn zu bewerten, mit einer Vorliebe für Dinge, die wichtig, aber nicht dringend sind (der Q2-Quadrant für außergewöhnliche Produktivität).  Je mehr Zeit wir in Q2 verbringen können, desto weniger müssen wir uns mit den Dringlichkeiten anderer Leute befassen.

Der Schlüssel zum Einstieg in Q2 liegt darin, das Protokoll des reaktiven Gehirns so lange anzuhalten, bis klar ist, was auf dich zukommt, und dann zu entscheiden, ob es deine Zeit und Energie wert ist (der Prozess Pause-Klarheit-Entscheidung). Es ist der Moment der Entscheidung, in dem wir bewusst feststellen, wie wichtig etwas ist, bevor wir uns dazu entschließen, ob wir es tun oder nicht.

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„Alles, was nicht eine bewusste Verpflichtung zum Wesentlichen ist, ist eine unbewusste Verpflichtung zum Unwesentlichen.“

— Dr. Stephen R. Covey

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Die 5 Entscheidungen für außergewöhnliche Produktivität

01

Unterscheide das Wichtige vom Dringenden und Unwichtigen und steigere deinen ROM (Return on the Moment) inmitten massiver Ablenkungen.

02

Definiere deine Rollen in Bezug auf außergewöhnliche Leistungen neu, um vorrangige Ziele zu erreichen.

03

Nutze Tipps und Tools, um deine Prioritäten zu planen (anstatt deinen Zeitplan zu priorisieren) und deine wichtigsten Optionen mit Bravour umzusetzen.

04

Sorge dafür, dass die Technologie für dich und nicht gegen dich arbeitet, und mache sie zu einer Produktivitätsmaschine.

05

Steigere deine Energie, um klar zu denken, gute Entscheidungen zu treffen und am Ende jedes Tages zufriedener mit dem Erreichten zu sein.

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