Die Gewohnheit des persönlichen Managements
3. Weg: Das Wichtigste zuerst tun – das ist eine Übung des unabhängigen Willens, um sich auf Prinzipien zu konzentrieren. Der 3. Weg ist die praktische Umsetzung des 1. und 2. Wegs. Der 1. Weg sagt: „Du bist der Erschaffer. Du hast das Sagen.“ Der 2. Weg ist die erste geistige Schaffung, die auf der Vorstellungskraft beruht, auf der Fähigkeit, sich vorzustellen, was man werden kann. Der 3. Weg ist die zweite Schaffung, die physische Schaffung.
Bei diesem Weg treffen der 1. und 2. Weg aufeinander. Das geschieht Tag für Tag, Augenblick für Augenblick. Es betrifft viele der angesprochenen Fragen zum Zeitmanagement. Aber das ist noch nicht alles: Beim 3. Weg geht es auch um das Lebensmanagement – deine Ziele, Werte, Rollen und Prioritäten. Was also ist „das Wichtigste“? Das Wichtigste ist das, was du am wertvollsten findest. Wenn du das Wichtigste zuerst tust, organisierst und verwaltest du Zeit und Ereignisse entsprechend deinen persönlichen Prioritäten, die du im 2. Weg festgelegt hast.
Die vier Quadranten des Zeitmanagements
Wir verbringen unsere Zeit auf eine von vier Arten, je nach den beiden Faktoren, die eine Aktivität definieren: dringend und wichtig. Dringend bedeutet, dass etwas unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert. Dringende Dinge wirken sich auf uns aus und sind normalerweise sichtbar. Ein klingelndes Telefon zum Beispiel ist dringend. Wichtige Dinge hingegen haben mit Ergebnissen zu tun. Wichtige Dinge tragen zu unserer Mission, unseren Werten und vorrangigen Zielen bei. Wir reagieren auf dringende Angelegenheiten. Wichtige Angelegenheiten, die nicht dringend sind, erfordern mehr Initiative, mehr Pro-Aktivität.
„Das Wichtigste zuerst zu tun bedeutet, die wichtigsten Prioritäten zu organisieren und auszuführen. Es geht darum, nach den Prinzipien, die man am meisten schätzt, zu leben und sich von ihnen leiten zu lassen und nicht von den Agenden und Kräften, die einen umgeben.“
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Lerne, deine Zeit bewusst zu nutzen, damit du auf unvorhergesehene Ereignisse effektiv reagieren kannst.
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Die 7 Wege zur Effektivität
Konzentriere dich nur auf das, was du steuern und beeinflussen kannst, und handle entsprechend.
Definiere klare Erfolgsmaßnahmen und einen Plan für ihre Umsetzung.
Priorisiere und erreiche deine wichtigsten Ziele, statt ständig nur auf Dringendes zu reagieren.
Baue vertrauensvolle Beziehungen auf, um effektiver zusammenzuarbeiten.
Beeinflusse andere, indem du ihre Bedürfnisse und Sichtweisen wirklich verstehst.
Entwickle innovative Lösungen, die sich Unterschiede zunutze machen und alle Beteiligten zufriedenstellen.
Verbessere Motivation, Energie und Work-Life-Balance, indem du dir Zeit für erholsame Aktivitäten nimmst.