Entscheidung 3: Plane die großen Steine, sortiere nicht die kleinen®
Große Steine vs. kleine Steine.
Es ist eine Sache, zu erkennen, was wichtig ist, aber eine andere, es tatsächlich zu erreichen. Wenn wir nicht über solide Planungsdisziplinen und -prozesse verfügen, um das umzusetzen, was wichtig ist, dann sind unsere Q2-Rollenerklärung und unsere Q2-Ziele lediglich Wunschdenken.
Die großen Felsen stehen für die Aktivitäten, die sich aus unseren Q2-Rollenerklärungen und -Zielen ergeben – die wichtigsten Q2-Prioritäten in unserem Leben. Die kleinen Steine stehen für all die anderen kleinen Dinge, die unser Leben ausfüllen – E-Mails, Telefonate, Wäsche, weniger wichtige Prioritäten und so weiter. Diese dringenden Dinge nehmen den großen Felsen Zeit und Aufmerksamkeit weg.
Wenn man zuerst die kleinen Steine bearbeitet, bleibt nie Zeit für die großen Steine. Man kommt nicht weiter, wenn man die kleinen Steine nur schneller sortiert. Aber wenn man den großen Steinen Vorrang einräumt, kommen die klienen Steinewie von allein an die richtige Stelle. Es ist ein einfacher Prozess, der durch wöchentliche und tägliche Q2-Planung erfolgt.
Das 30/10-Versprechen
Wenn du jede Woche 30 Minuten und jeden Tag 10 Minuten für die Q2-Planung aufwendest, wird sich die Zeit, die du überall sonst verbringst, verändern und deine Produktivität exponentiell steigern.
Bei der Q2-Planung nimm dir die Zeit, um zur Ruhe zu kommen, und wähle dann die großen Steine für die Woche und jeden Tag aus, um sicherzugehen, dass sie erreicht werden. Indem du dich vom Lärm zurückziehst und dich sammelst, kannst du klarere Ergebnisse erzielen, wenn du dich fragst: „Was ist am wichtigsten?“ und die Antworten in einen Aktionsplan einbaust.
Wenn Menschen die richtige Art von Planung betreiben, steigen ihre Erfolgsquoten im Durchschnitt zwischen 200 und 300 Prozent.
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Zeitmanagement: 7 Tipps für das, was wirklich wichtig ist
Hart arbeitende Fachkräfte sollten mehr Zeit auf ihre langfristigen Ziele verwenden. Wir können helfen.
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Die 5 Entscheidungen für außergewöhnliche Produktivität
Unterscheide das Wichtige vom Dringenden und Unwichtigen und steigere deinen ROM (Return on the Moment) inmitten massiver Ablenkungen.
Definiere deine Rollen in Bezug auf außergewöhnliche Leistungen neu, um vorrangige Ziele zu erreichen.
Nutze Tipps und Tools, um deine Prioritäten zu planen (anstatt deinen Zeitplan zu priorisieren) und deine wichtigsten Optionen mit Bravour umzusetzen.
Sorge dafür, dass die Technologie für dich und nicht gegen dich arbeitet, und mach sie zu einer Produktivitätsmaschine.
Steigere deine Energie, um klar zu denken, gute Entscheidungen zu treffen und am Ende jedes Tages zufriedener mit dem Erreichten zu sein.