Entscheidung 4: Beherrsche die Technologie, lass nicht von ihr beherrschen® | FranklinCovey

Lass die Technologie für dich arbeiten, nicht gegen dich

Bei den ersten drei Entscheidungen hast du eine klare Vorstellung von den außergewöhnlichen Dingen, die du erreichen willst.  Dennoch stellen eingehende Störungen eine ernsthafte Gefahr dar – es ist eine echte Herausforderung, deine Aufmerksamkeit zu steuern.  Du brauchst ein einfaches Verfahren, um dich nicht von der Technologie aus der Bahn bringen zu lassen.

Entscheidung 4 beruht auf dem Prinzip der Angleichung.  Welche Technologie wir auch immer einsetzen, sie sollte synchron mitarbeiten, damit wir unsere Q2-Prioritäten erreichen können.  Technologie kann zu einem bewährten Partner bei der Verwaltung von Informationen werden, wenn sie absichtsvoll eingesetzt wird, anstatt ein Kanal für ungeplante Unterbrechungen und Ablenkungen zu sein.

Jede Information, die wir erhalten (insbesondere per E-Mail), lässt sich in eine von vier Kategorien einordnen (die „4 Kategorien“):

  1. Termine: Dinge, die du zu bestimmten Zeiten tun musst.
  2. Aufgaben: Dinge, die du erledigen musst und die noch nicht geplant sind.
  3. Kontakte Informationen über Personen, mit denen du interagierst.
  4. Notizen/Dokumente: Sonstige Informationen, die du verfolgen möchtest und die nicht in eine der anderen Kategorien fallen.

Die 3 Master Moves

Wir können drei „Master Moves“ anwenden, um unsere Reaktionen auf jede eingehende Information zu automatisieren:

  • Gewinnen, ohne zu kämpfen
  • Verwandeln in das, was es ist
  • Verknüpfen, um zu finden

Wendedie 3 Master Moves an

1. Master Move: Gewinnen, ohne zu kämpfen

Das Ziel besteht darin, so viele Entscheidungen wie möglich zu automatisieren, damit dein Gehirn keine Energie für alltägliche oder unnötige Dinge aufwenden muss. Eigne dir die Regeln oder Filterfunktionen deines E-Mail-Programms an, um Nachrichten umzuleiten und abzuwickeln, bevor sie überhaupt deinen Posteingang erreichen.

2. Master Move: Verwandeln in das, was es ist

Beseitige alle weiteren Q3- und Q4-Aktivitäten aus deinem Posteingang, die von den Regeln und Filtern nicht erfasst wurden, und verwalte dann die Q1- und Q2-Aktivitäten effektiv. Da jede E-Mail zu einer oder mehreren der „Großen Vier“ Kategorien passt, kannst du sie sofort zu dem machen, was sie ist, und sie aus deinem Posteingang entfernen

3. Master Move: Verknüpfen, um zu finden

Du musst nicht mehr nach all den Ressourcen suchen, die du für wichtige Besprechungen und Termine benötigst, da du sie alle an einem Ort zur Hand hast.  Dazu muss man sehen, wie all diese Ressourcen zusammenhängen, und sie dann mit dem Termin verbinden, damit sie sofort verfügbar sind, wenn man sie braucht.

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Erkenne, was am wichtigsten ist, und setze dir dann Grenzen, damit du jeden Tag das tust, was dir am wichtigsten ist. Wenn du das tust, wirst du nicht nur deine Ziele erreichen, sondern dich auch erfüllt und inspiriert fühlen und deine Mitmenschen inspirieren.

— Dr. Edward Hallowell

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Die 5 Entscheidungen für außergewöhnliche Produktivität

01

Unterscheide das Wichtige vom Dringenden und Unwichtigen und steigere deinen ROM (Return on the Moment) inmitten massiver Ablenkungen.

02

Definiere deine Rollen in Bezug auf außergewöhnliche Leistungen neu, um vorrangige Ziele zu erreichen.

03

Nutze Tipps und Tools, um deine Prioritäten zu planen (anstatt deinen Zeitplan zu priorisieren) und deine wichtigsten Optionen mit Bravour umzusetzen.

04

Sorge dafür, dass deine Technologie für dich und nicht gegen dich arbeitet, und mach sie zu einer Produktivitätsmaschine.

05

Steigere deine Energie, um klar zu denken, gute Entscheidungen zu treffen und am Ende jedes Tages zufriedener mit dem Erreichten zu sein.

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