3. Weg: Das
Wichtigste zuerst tun™

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Manage deine Zeit wie ein Profi

7 Tipps, wie du das erledigst, was am meisten zählt

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Das Prinzip des Managements

„Das Wichtigste zuerst tun“ bedeutet, uns Zeit für das zu nehmen, was uns wirklich am wichtigsten ist. Weg 1 richtet den Fokus auf das, was wir beeinflussen können. Weg 2 weist uns die Richtung. Weg 3 ist die tägliche, notwendige Arbeit, die uns dieser Vision näherbringt.
Man könnte leicht denken, dass Zeitmanagement vor allem bedeutet, die Uhr zu verwalten. In Wahrheit geht es aber darum, den Kompass zu verwalten. Unsere persönliche Mission ist dabei unser geografischer Norden. Jede Entscheidung, wie wir unsere Zeit verbringen, sollte sich an unseren wichtigsten Prioritäten orientieren. Das heißt: Wir wägen unsere Rollen und Ziele bewusst ab und schützen jede Woche Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben, damit wir uns nicht von all den kleinen Dingen ablenken lassen, die um unsere Aufmerksamkeit konkurrieren.

Die vier Quadranten des Zeitmanagements

Wir verbringen unsere Zeit immer in einem von vier Quadranten je nachdem, wie dringend und wie wichtig das ist, was wir gerade tun.
Ob etwas als „dringend“ gilt, hängt davon ab, wie bald es erledigt werden muss. Ein klingelndes Telefon ist dringend, weil es nicht lange klingeln wird.
„Wichtig“ hingegen ist alles, was zu unserer Mission, unseren Werten oder wichtigsten Prioritäten beiträgt.
Die beste „Rendite“ für unsere Zeit bekommen wir mit Dingen, die nicht dringend, aber wichtig sind – zum Beispiel Vorausplanung, kreatives Denken sowie Lernen und Weiterentwicklung.
Unsere Prioritäten werden leicht von Dingen verdrängt, die zwar dringend wirken, es in Wahrheit aber nicht sind – oder von Aktivitäten, die unsere Zeit und unser Potenzial verschwenden.
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Das Wichtigste zuerst zu tun bedeutet, die wichtigsten Prioritäten zu organisieren und auszuführen. Es geht
darum, nach den Prinzipien, die man am meisten schätzt, zu leben und sich von ihnen leiten zu lassen und nicht von den Agenden und Kräften, die einen umgeben.

— Stephen R. Covey

1. Weg
Pro-aktiv sein™

Konzentriere dich nur auf das, was du steuern und beeinflussen kannst, und handle entsprechend.

2. Weg
Schon am Anfang das Ende im Sinn
haben™

Definiere klare Erfolgsmaßnahmen und einen Plan für ihre Umsetzung – in den nächsten Stunden, in den nächsten Monaten oder im Laufe deines ganzen Lebens.

3. Weg
Das Wichtigste zuerst tun™

Priorisiere und erreiche deine wichtigsten Ziele.

4. Weg
Gewinn/Gewinn denken™

Gehe jede Situation so an, dass du nach Lösungen suchst, bei denen alle gewinnen können.

5. Weg
Erst verstehen, dann verstanden werden™

Höre anderen zu, verstehe und respektiere ihre Sichtweisen und habe den Mut, deine eigenen Gedanken und Gefühle respektvoll zum Ausdruck zu bringen.

6. Weg
Synergien schaffen™

Nutze unterschiedliche Perspektiven, um Probleme zu lösen, Innovationen voranzutreiben und mehr zu erreichen, als es eine einzelne Person allein könnte.

7. Weg
Die Säge schärfen™

Verbessere Motivation, Energie und Work-Life-Balance, indem du dir Zeit für erholsame Aktivitäten nimmst.

Entwickle wichtige menschliche
Fähigkeiten. Fördere das Wachstum auf allen Ebenen.
Nimm noch heute Kontakt mit einem FranklinCovey-Experten auf, um deine Führungskräfte und Teams dabei zu unterstützen, ihre Potenziale zu entfalten und die Leistungsfähigkeit deines Unternehmens zu steigern.
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